Bij de ingang worden de bezoekers van het evenement ontvangen. In de keuken maken chefs van het cateringbedrijf de borden op voor de eerste gang. De tafels staan strak en zijn ingedekt, met grote bloemboeketten. De congreszalen staan klaar om deelnemers te ontvangen.
Sommige situaties kunnen in scène worden gezet maar ook vaak maken wij content op het moment van het event zelf.